چت آنلاین
این ماژول را خریداری کرده‌اید و نیازمند پشتیبانی یا راهنمایی هستید؟
اشتراک‌گذاری:
یکپارچگی پورسانت با منابع انسانی
توسعه دهنده: تسهیل گستر
انتخاب نسخه
رایگان!
برنامه شخص ثالث
0
بروزرسانی: 1404.08.24
توضیح کوتاه
اتصال سیستم پورسانت به منابع انسانی با تفکیک کارمندان داخلی از نمایندگان خارجی و مدیریت هوشمند تسویه‌ها
قابلیت استفاده
سازمان‌یار
Tashilgostar Sh
On Premise
وابستگی‌های برنامه
- account_commission_oca
- hr
تعداد سطر کد
2765
نام فنی
hr_commission_oca
لایسنس
AGPL-3
لینک وبسایت
یکپارچگی پورسانت با مدیریت منابع انسانی
ماژول یکپارچگی پورسانت با منابع انسانی، پلی میان سیستم مدیریت پورسانت و ماژول منابع انسانی اودوو است. این ماژول امکان تعریف کارمندان داخلی به عنوان نماینده فروش را فراهم می‌کند و تفاوت اساسی بین پورسانت کارمندان داخلی و نمایندگان خارجی را مدیریت می‌نماید. برخلاف نمایندگان خارجی که پورسانت آن‌ها به صورت خودکار از طریق ویزارد به فاکتور خرید تبدیل می‌شود، پورسانت کارمندان داخلی باید به صورت دستی به عنوان "فاکتور شده" ثبت گردد تا در چرخه حقوق و دستمزد پردازش شوند. این رویکرد به شما کنترل کامل بر فرآیند پرداخت پورسانت کارمندان را می‌دهد.
ویژگی‌های کلیدی ماژول
- افزودن نوع نماینده جدید: "فروشنده (کارمند)" برای کارمندان داخلی
- ارتباط خودکار شرکای تجاری با پرونده کارمندی آن‌ها
- محاسبه خودکار فیلد "کارمند" بر اساس رابطه شریک تجاری-کارمند
- اعتبارسنجی یک‌به‌یک بودن ارتباط شریک تجاری با کارمند
- جلوگیری از حذف کاربر از پرونده کارمندی در صورت ارتباط با نماینده پورسانت
- دکمه "ثبت به‌عنوان فاکتور شده" برای تسویه‌های کارمندان
- عدم صدور خودکار فاکتور خرید برای پورسانت کارمندان داخلی
- امکان پیگیری جداگانه پورسانت کارمندان و نمایندگان خارجی
- یکپارچگی کامل با ماژول‌های پورسانت، منابع انسانی و حسابداری
- آماده‌سازی داده‌ها برای پیوند با سیستم حقوق و دستمزد
این ماژول با ایجاد تمایز مشخص بین پورسانت کارمندان داخلی و نمایندگان خارجی، فرآیند مدیریت پورسانت را در سازمان شما بهینه می‌کند. پورسانت کارمندان داخلی معمولاً باید در چرخه حقوق و دستمزد پردازش شوند و نیازی به صدور فاکتور خرید ندارند، در حالی که پورسانت نمایندگان خارجی باید به صورت فاکتور خرید ثبت و پرداخت گردند. این ماژول این تفاوت اساسی را به درستی پیاده‌سازی می‌کند.
نحوه پیکربندی کارمندان به عنوان نماینده فروش
برای استفاده از این ماژول، ابتدا باید کارمندان خود را به عنوان نماینده فروش تعریف کنید:
مرحله ۱ - ایجاد کارمند با کاربر مرتبط: به بخش منابع انسانی > کارمندان بروید و یک کارمند جدید ایجاد کنید. در تب "تنظیمات منابع انسانی"، حتماً فیلد "کاربر مرتبط" را پر کنید و یک کاربر سیستمی را به این کارمند متصل نمایید. این ارتباط الزامی است.
مرحله ۲ - تنظیم نوع نماینده: به شریک تجاری مرتبط با کاربر بروید (از منوی فروش یا مخاطبین). در تب "فروش و خرید"، قسمت "نماینده"، فیلد "نوع" را روی "فروشنده (کارمند)" تنظیم کنید.
مرحله ۳ - تأیید ارتباط: سیستم به صورت خودکار بررسی می‌کند که دقیقاً یک کارمند به این شریک تجاری مرتبط باشد. اگر این شرط برقرار نباشد، پیام خطا دریافت خواهید کرد.
مرحله ۴ - تعیین کمیسیون پیش‌فرض: در همان صفحه، کمیسیون پیش‌فرض این کارمند را مشخص کنید تا به صورت خودکار در فاکتورهای فروش او اعمال شود.
تفاوت کارمندان و نمایندگان خارجی
فروشنده (کارمند)
- کارمند داخلی سازمان
- پورسانت در چرخه حقوق و دستمزد پردازش می‌شود
- نیاز به صدور فاکتور خرید ندارد
- تسویه به صورت دستی "فاکتور شده" ثبت می‌گردد
- باید به یک پرونده کارمندی متصل باشد
نماینده خارجی
- نماینده یا توزیع‌کننده خارج از سازمان
- پورسانت به صورت فاکتور خرید پرداخت می‌شود
- صدور خودکار فاکتور خرید از تسویه
- تسویه به صورت خودکار "فاکتور شده" ثبت می‌گردد
- نیازی به پرونده کارمندی ندارد
این تفاوت اساسی در نحوه پردازش پورسانت به شما امکان می‌دهد تا فرآیندهای مالی را بهینه کرده و از اشتباهات احتمالی جلوگیری کنید. کارمندان داخلی معمولاً مشمول کسورات قانونی و مالیاتی هستند که در حقوق آن‌ها محاسبه می‌شود، در حالی که نمایندگان خارجی فاکتور رسمی صادر می‌کنند.
نحوه مدیریت تسویه‌های کارمندان
پس از ایجاد تسویه‌حساب برای کارمندان، فرآیند ثبت آن متفاوت است:
ایجاد تسویه: مانند نمایندگان خارجی، از ویزارد "ایجاد تسویه" استفاده کنید و دوره و نوع تسویه را مشخص نمایید. سیستم تسویه‌حساب را برای تمام نمایندگان (اعم از کارمند و خارجی) ایجاد می‌کند.
ثبت به‌عنوان فاکتور شده: برای تسویه‌های کارمندان، دکمه "ثبت به‌عنوان فاکتور شده" نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی این دکمه، تسویه به وضعیت "فاکتور شده" منتقل می‌گردد بدون اینکه فاکتور خریدی ایجاد شود. این کار نشان‌دهنده آن است که پورسانت در لیست حقوق کارمند قرار گرفته است.
عدم نمایش در ویزارد صدور فاکتور: تسویه‌های کارمندان در ویزارد "ایجاد فاکتورهای پورسانت" نمایش داده نمی‌شوند، زیرا این ویزارد فقط برای نمایندگان خارجی طراحی شده است.
پیوند با حقوق و دستمزد: در نسخه‌های آینده، قابلیت اتصال مستقیم تسویه‌های کارمندان به سیستم حقوق و دستمزد اضافه خواهد شد تا فرآیند به صورت کاملاً یکپارچه انجام گیرد.
محدودیت‌ها و اعتبارسنجی‌های سیستم
الزام یک‌به‌یک بودن ارتباط
هر شریک تجاری که به عنوان "فروشنده (کارمند)" تعریف می‌شود، باید دقیقاً به یک پرونده کارمندی مرتبط باشد. اگر این شرط برقرار نباشد، سیستم از ذخیره اطلاعات جلوگیری کرده و پیام خطا نمایش می‌دهد. برای برطرف کردن این مشکل، به بخش کارمندان بروید و یک کارمند با "کاربر مرتبط" ایجاد کنید.
جلوگیری از حذف کاربر
اگر یک کارمند به عنوان نماینده پورسانت تعریف شده باشد، امکان حذف "کاربر مرتبط" از پرونده کارمندی وجود ندارد. این محدودیت برای حفظ یکپارچگی داده‌های پورسانت ضروری است. برای حذف کاربر، ابتدا باید نوع نماینده را از "فروشنده (کارمند)" به حالت دیگر تغییر دهید.
محاسبه خودکار فیلد کارمند
فیلد "کارمند" در فرم شریک تجاری به صورت خودکار بر اساس ارتباط با پرونده کارمندی و نوع نماینده محاسبه می‌شود. این فیلد فقط زمانی true می‌شود که همزمان نوع نماینده "فروشنده (کارمند)" باشد و یک پرونده کارمندی مرتبط وجود داشته باشد.
مزایای استفاده از این ماژول
تفکیک واضح
جداسازی کامل فرآیند پورسانت کارمندان داخلی از نمایندگان خارجی و جلوگیری از اشتباهات مالی
یکپارچگی کامل
اتصال بی‌نقص بین ماژول‌های پورسانت، منابع انسانی و حسابداری با حفظ یکپارچگی داده‌ها
اعتبارسنجی هوشمند
بررسی خودکار روابط و جلوگیری از اشتباهات احتمالی در تعریف نمایندگان و کارمندان
سناریوهای کاربردی
این ماژول برای سازمان‌هایی که هم کارمندان فروش داخلی دارند و هم با نمایندگان خارجی کار می‌کنند، ضروری است:
شرکت‌های تولیدی: که هم تیم فروش داخلی دارند و هم شبکه نمایندگی در سراسر کشور
شرکت‌های توزیعی: با کارشناسان فروش داخلی و توزیع‌کنندگان منطقه‌ای خارجی
شرکت‌های خدماتی: که پورسانت کارمندان فروش را در حقوق و پورسانت مشاوران خارجی را از طریق فاکتور پرداخت می‌کنند
شرکت‌های واردکننده: با تیم فروش مستقیم و شبکه نمایندگی غیرمستقیم
سازمان‌های چندشعبه: که نیاز به مدیریت متمرکز پورسانت کارکنان و نمایندگان دارند
برنامه توسعه آینده
قابلیت‌های زیر در نسخه‌های آینده این ماژول اضافه خواهند شد:
اتصال مستقیم با حقوق و دستمزد: امکان انتقال خودکار تسویه‌های کارمندان به سیستم حقوق و دستمزد برای پردازش در فیش حقوقی
افزودن داده‌های نمونه: ایجاد داده‌های نمایشی برای درک بهتر فرآیند و راه‌اندازی سریع‌تر سیستم