مرخصی گرفتن نباید دردسر داشته باشد
چت آنلاین
نرم افزار مدیریت مرخصیها
در بسیاری از شرکتها، فرآیند مرخصی به دلیل هماهنگیهای دستی، فراموشی، یا نبود شفافیت، به
کاری زمانبر و پرتنش تبدیل میشود.
سازمانیار این روند را به تجربهای ساده و هوشمندانه تبدیل
کرده است.
از لحظه تخصیص سهم مرخصی تا ثبت، بررسی و تأیید نهایی، همه مراحل در بستری شفاف، خودکار و قابل
پیگیری انجام میشوند.
همیشه آماده برای هر درخواست
در سازمانیار میتوانید انواع مرخصیها را مطابق با سیاستهای شرکت خود تعریف کنید؛
تنظیمات تأیید و نهاییسازی را کنترل کنید، اعلانها را پیکربندی کنید، و برای ایجاد محیطی منظم
و قابل اعتماد، نحوه نمایش و اعلانها را سفارشیسازی کنید.
چقدر زمان دارید؟
وقتی برنامهریزی زمان مرخصی شفاف باشد، کنترل کار سادهتر میشود. در سازمانیار، تمام روزهای مرخصی تخصیصیافته، باقیمانده و استفادهشده در لحظه قابل مشاهده است. به این ترتیب، هیچ روزی از سهم مرخصی شما از بین نمیرود و کارمندان همیشه میدانند چه زمانی میتوانند استراحت کنند یا مرخصی خود را برنامهریزی کنند.
آزادی تنها چند کلیک فاصله دارد
کارمندان میتوانند در عرض چند ثانیه و تنها با چند کلیک، درخواست مرخصی خود را ارسال کنند. حتی نوشتن پیام «در دفتر نیستم» در ایمیل ممکن است بیشتر طول بکشد! فرآیند ارسال درخواست در سازمانیار بدون نیاز به فرمهای کاغذی یا مراجعه حضوری انجام میشود و از لحظه ثبت تا تأیید نهایی، همهچیز در مسیر دیجیتال، ساده و سریع پیش میرود.
بررسی کنید، تأیید کنید، و تمام!
همه درخواستها در یک داشبورد متمرکز نمایش داده میشوند تا مدیر بتواند در یک نگاه وضعیت تیم
خود را بررسی کند.
نیازی به دنبالکردن پیامها یا فایلهای جداگانه نیست. با دسترسی به تمام اطلاعات مورد نیاز،
تأیید مرخصی تنها چند ثانیه زمان میبرد.
این ویژگیهای برجسته، نرمافزار مدیریت مرخصی سازمانیار را بینقص میکنند:
طرحهای انباشت مرخصی
برنامههای انباشت را طوری تنظیم کنید که با رسیدن کارمندان به مراحل خاص کاری، بهصورت
خودکار زمان مرخصی بیشتری برای آنها در نظر گرفته شود.
تحلیل مرخصیها
با گزارشهای دقیق، روند استفاده از مرخصیها را بررسی کرده و ببینید کدام کارمندان هنوز
زمان مرخصی باقیمانده دارند.
روزهای غیرقابل مرخصی
روزهایی را تعیین کنید که هیچ کارمندی نتواند در آنها درخواست مرخصی ثبت کند.
تأیید چندمرحلهای
مشخص کنید چه افرادی باید پیش از تأیید نهایی، درخواست مرخصی کارمندان را تأیید کنند.
یکپارچگی کامل برای بهرهوری بیشتر
استخدام
مدیریت درخواستهای استخدام و مصاحبهها
ارزیابیها
ارائه بازخورد به کارمندان
هزینهها
مدیریت هزینه کارمندان
امضاء
امضای الکترونیکی و قانونی قراردادها
تست یا دموی تخصصی رایگان؟
قدرت نرمافزار مدیریت مرخصی را خودتان به رایگان تست کنید، یا دموی اختصاصی درخواست کنید و از کارشناسان ما راهنمایی بگیرید.
جزئیات امکانات و ویژگیهای نرم افزار مدیریت مرخصی سازمانیار
انواع مرخصیها
تأیید
مشخص کنید که آیا برای این نوع درخواست، تأیید لازم است یا خیر. در صورت نیاز،
میتوان دو سطح تأیید برای درخواستها تعیین کرد.
روزها/ساعتها
مرخصیها میتوانند بر اساس روز، نیمروز یا ساعت ثبت و محاسبه شوند.
مستندات پشتیبان
به کارمندان اجازه دهید مدارک مورد نیاز برای پشتیبانی از درخواست مرخصی خود را
بارگذاری کنند؛ مانند گواهی پزشک برای مرخصی استعلاجی.
گزینههای نمایش
برای هر نوع مرخصی، یک آیکون و رنگ مشخص تعیین کنید تا در بخشهای مختلف سیستم
مرخصی، قابل تشخیص باشد.
تخصیص
مشخص کنید که آیا این نوع مرخصی نیاز به تخصیص دارد یا خیر، و آیا کارمندان مجاز به
درخواست تخصیصهای اضافی خواهند بود یا نه.
درخواست مرخصی
نمای کلی
از منوی «نمای کلی» میتوانید وضعیت مرخصیهای کل شرکت را مشاهده کنید. علاوه بر
جستجو بر اساس تیم یا دپارتمان، میتوانید ببینید چه کسانی مرخصیشان تأیید شده، چه
کسانی منتظر تأیید هستند، و چه کسانی در حال حاضر در مرخصیاند.
داشبورد
به محض باز کردن ماژول مرخصی، نمای کاملی از کل سال خود را مشاهده خواهید کرد. از
روزهایی که تاکنون مرخصی گرفتهاید تا درخواستهایی که در انتظار تأیید هستند، همه
چیز بهصورت واضح در دسترس شماست.
نوار زمان باقیمانده
در بالای صفحه میتوانید مقدار دقیق زمان باقیمانده از مرخصیهای خود را ببینید.
این نوار بر اساس نوع مرخصی دستهبندی شده و زمان تخصیصیافته، تأییدشده،
برنامهریزیشده و باقیمانده را همراه با تاریخ انقضا (در صورت وجود) نمایش
میدهد. با کلیک روی آیکون علامت سؤال، جزئیات کامل هر بخش قابل مشاهده است.
مرخصیهای من
در این بخش، تمام درخواستهای مرخصی خود را به همراه جزئیات و وضعیت هرکدام مشاهده
و پیگیری کنید تا بدانید کدام درخواستها تأیید شدهاند.
درخواست تخصیص
کارمندان میتوانند از منوی «تخصیصهای من» یا از طریق پروفایل کاربری خود، درخواست
تخصیص مرخصی اضافی ارسال کنند.
تخصیصهای من
تخصیصهای شما بر اساس نوع مرخصی تفکیک شده و در این بخش نمایش داده میشوند.
مدیریت مرخصیها
تعطیلات عمومی
روزهای تعطیل رسمی را برای کل شرکت تنظیم کنید. این تعطیلات در داشبورد تمام
کارمندان نمایش داده خواهند شد.
طرحهای انباشت مرخصی
طرحهای انباشت مرخصی را بر اساس مدت همکاری کارمندان با شرکت تنظیم و به آنها
تخصیص دهید.
روزهای اجباری
روزهایی خاص را بهعنوان روزهای اجباری تعیین کنید؛ در این روزها هیچیک از
کارمندان نمیتوانند درخواست مرخصی ثبت یا برنامهریزی کنند.
ما به شما اطمینان میدهیم که این نرمافزار بهترین انتخاب برای شماست.
برای تجربه رایگان یا دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید.