تأمین سریعتر، بدون نگرانی از تمام شدن موجودی
چت آنلاین
نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات
از درخواست پیشفاکتور تا دریافت کالا، از تنوع محصولات تا صورتحساب فروشندگان… همه چیز را به
سازمانیار بسپارید تا فرآیند خرید شما به شکلی خودکار، هوشمند و بدون خطا انجام شود.
با نرمافزار یکپارچه تدارکات سازمانیار، کنترل خریدهای سازمانی دیگر کاری زمانبر و
خستهکننده نیست؛ همه چیز دقیق، سریع و شفاف انجام میشود.
درخواستهای خرید خودکار برای مدیران پرمشغله
دیگر نیازی نیست هر بار بهصورت دستی درخواست خرید صادر کنید. سازمانیار با استفاده از قوانین تأمین خودکار، میزان موجودی انبار را زیر نظر میگیرد و در زمان مناسب، سفارش خرید جدید ثبت میکند. میتوانید قوانین اختصاصی برای هر محصول تعریف کنید، روشهای مختلف تأمین (مثل خرید مستقیم یا از طریق چند فروشنده) را مشخص کنید و فرایندها را بهگونهای تنظیم کنید که متناسب با نیاز واقعی کسبوکار شما عمل کنند.
قراردادهای خرید انعطافپذیر برای هر موقعیت
سازمانیار به شما کمک میکند تا قراردادهای خرید خودکار و قابل تنظیم ایجاد کنید تا در هر
شرایطی بهترین قیمت و شرایط را از تأمینکنندگان به دست آورید.
با قابلیت مقایسه همزمان چند درخواست پیشفاکتور (RFQ) و بررسی سطرهای محصول، میتوانید بهترین
تأمینکننده را انتخاب کنید.
همچنین با استفاده از سفارشهای کلی و توافقات، برای خریدهای تکراری و بلندمدت برنامهریزی کرده
و از نوسانات قیمتی در امان بمانید.
مدیریت صورتحسابها به شیوه دلخواه شما
با ویرایشگر متن پیشرفته و درعینحال کاربرپسند سازمانیار، کاربران میتوانند نوشتههای خود را بهراحتی ساختاردهی، قالببندی و زیباتر کنند. امکانات متنوعی چون افزودن نقلقول، فهرست، تیترهای قابل تنظیم و ابزارهای ویرایشی مدرن، تجربهی تولید محتوا را برای هر کاربر ساده و لذتبخش میکند.
تمام جزئیاتی که خرید حرفهای را ممکن میسازند
از مدیریت تنوع محصولات و بستهبندیها تا کنترل واحدهای اندازهگیری مختلف، همه چیز در
سازمانیار بهصورت دقیق و استاندارد پشتیبانی میشود.
همچنین میتوانید سیستم خرید خود را با پایانه فروش (POS) و فروشگاه اینترنتی متصل کنید تا
اطلاعات فروش، انبار و خرید همیشه هماهنگ باشند.
این ویژگیهای برجسته، نرمافزار مدیریت خرید سازمانیار را بینقص میکنند:
چند شرکت، یک محیط واحد
با سازمانیار میتوانید عملیات خرید، سفارش و حسابداری چند شرکت را در یک محیط واحد انجام
دهید. امکان تطبیق بانکی خودکار، اشتراک دادهها بین شرکتها، و مدیریت آسان سفارشها و
فاکتورها، به مدیران چندواحدی کمک میکند بدون سردرگمی، همه شرکتها را یکپارچه مدیریت
کنند.
گزارشهایی که واقعاً معنا دارند
داشبورد تحلیل خرید به شما امکان میدهد تا عملکرد تأمینکنندگان، قیمتها، زمان تحویل و
روند خریدها را بهصورت تحلیلی و دقیق بررسی کنید.
ساخته شده برای هر دستگاهی
نمایش بهینه در هر اندازه صفحه - از رایانههای اداری تا تلفن همراه - به شما کمک میکند در
هر لحظه و از هر جا بر روند خرید نظارت کنید.
تصمیمهای خرید هوشمندانهتر
با سازمانیار میتوانید لیست قیمت، تخفیفها، و موجودی محصولات فروشندگان را وارد سیستم
کنید تا همیشه تصویر کاملی از بازار در اختیار داشته باشید.
یکپارچگی کامل برای بهرهوری بیشتر
ساعات کارکرد
زمان صرف شده روی وظایف را رهگیری کنید
فروش
وظایف را به سفارشهای فروش لینک کنید
خدمات در محل
خدمات ارائه شده حضوری را مدیریت کنید
حسابداری
فاکتور صادر و ارسال کنید
اسناد
فایلها را ذخیره و به اشتراکگذاری کنید
تست یا دموی تخصصی رایگان؟
قدرت نرمافزار مدیریت خرید را خودتان به رایگان تست کنید، یا دموی اختصاصی درخواست کنید و از کارشناسان ما راهنمایی بگیرید.
جزئیات امکانات و ویژگیهای نرم افزار مدیریت خرید سازمانیار
ساده و سریع
رابط کاربری مدرن
رابط کاربری مدرن و سریع برای مدیریت انبار طراحی شده است. با استفاده از اسکنرهای
بارکد یا بدون آنها، کارهای بیشتری را با تلاش کمتر انجام دهید.
کنترل صورتحسابهای فروشندگان
اطلاعات موجود در سفارش خرید، صورتحساب فروشنده و رسید را مقایسه کنید تا مطمئن
شوید صورتحساب صحیح را پرداخت میکنید (تطبیق سهطرفه).
مناقصههای خرید
مناقصههای خرید راهاندازی کنید، پاسخهای فروشندگان را در فرآیند ادغام کنید و
پیشنهادات را مقایسه کنید. بهترین پیشنهاد را انتخاب کرده و بهراحتی سفارشهای
خرید را ارسال کنید. از گزارشها برای تحلیل کیفیت فروشندگان خود استفاده کنید.
توافقنامه سفارش کلی
کالاها را از یک تأمینکننده با قیمت مذاکرهشده، بهصورت دورهای و در بازه زمانی
مشخص خریداری کنید.
درخواستهای پیشفاکتور و قیمت
ایجاد درخواست پیشفاکتور برای تأمینکنندگان
برای هر محصول، درخواستهای پیشفاکتور را برای تأمینکنندگان خود تنظیم کنید.
ارسال درخواستها از طریق پست یا ایمیل
درخواستهای پیشفاکتور را مستقیماً از طریق برنامه بهصورت ایمیل ارسال کنید یا
آنها را چاپ کرده و از طریق پست بفرستید، همه تنها با یک کلیک.
دریافت پیشنهاد برای چند محصول
درخواستهای پیشفاکتور را برای چند محصول بهطور همزمان ارسال کنید.
شخصیسازی پیام شما
برای هر درخواست ارسالی، پیامی سفارشی برای تأمینکنندگان خود اضافه کنید.
خودکارسازی فرآیند
با تنظیم قوانین برای ارسال خودکار درخواستهای پیشفاکتور به تأمینکنندگان بر
اساس سطح موجودی، در وقت صرفهجویی کنید.
ورود شبکهای گونههای محصول
انواع محصولات را به سفارشهای خرید خود با یک شبکه یا ماتریس اضافه کنید که تمام
ترکیبات ممکن ویژگیهای محصول (مانند اندازهها، رنگها) را نمایش میدهد.
مدیریت سفارشها
نظارت بر درخواستهای پیشفاکتور و سفارشها
وضعیت پیشفاکتورها و سفارشها، مبلغ سفارشها و تاریخ تحویل مورد انتظار را پیگیری
کنید. دیگر نیازی به تولید پیشنویس سفارش خرید نیست. هنگام تولید پیشنویس، فاکتور
بهصورت خودکار تکمیل میشود.
مدیریت محصولات ورودی
موجودی خود را پیگیری کنید و مقدار و مکانهای هر دسته از اقلام دریافتی را تعیین
کنید.
خودکارسازی سفارشدهی
قوانین تأمین را تنظیم کنید تا اقلام مورد نیاز بر اساس سطح موجودی، حداقل مقادیر
برای هر مکان یا تأمینکننده، فروش یا سایر پارامترها بهصورت خودکار سفارش داده
شوند.
مدیریت صدور فاکتور
ایجاد پیشنویسها
فاکتورهای پیشنویس طراحی کنید که بعداً میتوانید بهراحتی آنها را اصلاح یا لغو
کنید.
کنترل سفارشهای آینده
سفارشهایی که برای تاریخ آینده ایجاد شدهاند را پیگیری کنید.
مدیریت جابجاییهای داخلی
جابجایی اقلام بین دو مکان متعلق به خودتان را سازماندهی کنید.
رسیدگی و مدیریت محصولات
ایجاد محصولات
قیمت فروش، گونه، بارکد و کد ارجاع را تعریف کنید تا محصولات مشابه بهراحتی متمایز
شوند.
افزودن کد ارجاع تأمینکننده
کد مورد استفاده هر تأمینکننده برای محصول را اضافه کنید تا یافتن آن برای آنها و
شما آسانتر شود.
افزودن گونههای محصول
گونههای مختلف، مانند رنگ، ظرفیت حافظه و غیره را به محصول اضافه کنید تا لیست
محصولات منظمتری داشته باشید.
تعریف قوانین تأمین
تمام تأمینکنندگان توزیعکننده محصول را مد نظر قرار دهید، آنها را بر اساس
اولویت مرتب کنید و زمان تحویل و حداقل مقدار آنها را ثبت کنید تا در سفارشهای
جدید صرفهجویی در وقت داشته باشید.
فیلترهای جستجوی ایدهآل
محصولات را با کد تأمینکننده در سفارش خرید جستجو کنید.
واحدهای اندازهگیری
بر حسب واحدهای اندازهگیری مختلف خرید کنید و اجازه دهید سیستم تبدیلها را مدیریت
کند.
بررسی موجودی و دسترسیپذیری
موجودی، سفارشهای ورودی و دسترسیپذیری محصولات را پیگیری کنید.
تعیین مکان انبارش
موقعیت دقیق محصول در انبار خود را مشخص کنید.
ایجاد شرایط فروش
مدت زمان گارانتی را مشخص کنید و زمانهای تحویل مشتری و تولیدکننده را تعیین کنید.
افزودن ویژگی در پایانه فروش و وبسایت
مشخصات محصول را برای پایانه فروش یا وبسایت اضافه کنید.
شامل قوانین حسابداری
دستهبندی حسابداری خود را مشخص کنید و حسابها و مالیاتهای مشتری و تأمینکننده
را تعریف کنید.
تحلیل و پیشنگری
داشبوردها
از داشبوردهای از پیش تعریفشده استفاده کنید یا با موتور گزارشگیری پیشرفته،
داشبوردهای خود را بسازید. فیلترها را با تیم به اشتراک بگذارید.
پیشبینیهای موجودی
پیشبینیهای دسترسیپذیری محصول را بر اساس سفارشهای فروش تأییدشده، سفارشهای
خرید، سفارشهای تولید یا جابجاییهای داخلی دریافت کنید.
قوانین چندشرکتی
تطبیق خودکار بین شرکتها
در تمام تراکنشهای انجام شده بین شرکتهای گروه شما، در زمان و انرژی زیادی
صرفهجویی کنید - تراکنشها بهصورت خودکار در همه ماژولها تطبیق داده میشوند،
بهعنوان مثال، سفارشهای فروش و سفارشهای خرید در تنظیمات چندشرکتی بهصورت
خودکار منعکس میشوند.
محیط واحد برای چند شرکت
چند شرکت را در یک محیط و پنل واحد مدیریت کنید.
ما به شما اطمینان میدهیم که این نرمافزار بهترین انتخاب برای شماست. برای تجربه رایگان یا دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید.