چت آنلاین
این ماژول را خریداری کرده‌اید و نیازمند پشتیبانی یا راهنمایی هستید؟
اشتراک‌گذاری:
لغو خودکار پیش‌فاکتورهای منقضی‌شده
توسعه دهنده: علی حبیب زاده
انتخاب نسخه
رایگان!
برنامه شخص ثالث
0
بروزرسانی: 1404.08.25
توضیح کوتاه
لغو خودکار پیش‌فاکتورهای منقضی‌شده پس از تعداد روزهای مشخص، با قابلیت مستثنی کردن مشتریان خاص و پشتیبانی از چندشرکتی
قابلیت استفاده
سازمان‌یار
Tashilgostar Sh
On Premise
وابستگی‌های برنامه
- sale_management
تعداد سطر کد
153
نام فنی
sale_validity_auto_cancel
لایسنس
LGPL-3
لینک وبسایت
لغو خودکار پیش‌فاکتورهای منقضی‌شده
این ماژول به‌طور خودکار پیش‌فاکتورهایی که از تاریخ انقضایشان گذشته است را لغو می‌کند. با استفاده از یک تنظیم ساده در سطح شرکت، می‌توانید مشخص کنید که چند روز پس از انقضای پیش‌فاکتور، به‌صورت خودکار لغو شود. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا پیش‌فاکتورهای قدیمی و منسوخ را به‌صورت سیستماتیک از سیستم پاک‌سازی کنید و از شلوغی بیهوده فضای کاری جلوگیری نمایید.
ویژگی‌های کلیدی ماژول
- لغو خودکار پیش‌فاکتورهای منقضی‌شده بدون نیاز به دخالت دستی
- قابلیت تعیین تعداد روزهای تأخیر پس از تاریخ انقضا برای لغو
- اجرای خودکار روزانه از طریق یک وظیفه زمان‌بندی‌شده (Cron Job)
- امکان مستثنی کردن پیش‌فاکتورهای مشتریان خاص از لغو خودکار
- پشتیبانی از چندشرکتی (Multi-company) با تنظیمات مجزا برای هر شرکت
- تنظیمات ساده و قابل دسترس از منوی پیکربندی فروش
- کنترل کامل بر رفتار لغو خودکار در سطح مشتری
- حفظ نظم و ترتیب در سیستم با حذف خودکار پیش‌فاکتورهای قدیمی
با استفاده از این ماژول، دیگر نیازی نیست که به‌صورت دستی پیش‌فاکتورهای قدیمی را جستجو و لغو کنید. سیستم هر روز به‌طور خودکار پیش‌فاکتورهایی که از مهلت انقضای آن‌ها بیش از تعداد روزهای تعیین‌شده گذشته است را شناسایی و لغو می‌کند. این امر باعث می‌شود که لیست پیش‌فاکتورهای شما همیشه به‌روز و منظم باشد و از تداخل اطلاعات قدیمی با داده‌های جاری جلوگیری شود.
نحوه پیکربندی و فعال‌سازی
برای استفاده از این ماژول، ابتدا باید تنظیمات آن را در بخش فروش انجام دهید:
- به مسیر فروش > پیکربندی > تنظیمات بروید.
- در بخش پیش‌فاکتورها و فروش، گزینه لغو خودکار پیش‌فاکتورهای منقضی‌شده پس از (روز) را پیدا کنید.
- تعداد روزهای مورد نظر خود را وارد کنید. به‌عنوان مثال، اگر عدد ۱۰ را وارد کنید، پیش‌فاکتورها ۱۰ روز پس از تاریخ انقضا لغو خواهند شد.
- تنظیمات را ذخیره کنید.
- سپس به مسیر تنظیمات > فنی > اتوماسیون > وظایف زمان‌بندی‌شده بروید.
- وظیفه لغو پیش‌فاکتورهای منقضی‌شده را پیدا کرده و آن را فعال کنید.
پس از فعال‌سازی، این وظیفه هر روز یک‌بار به‌طور خودکار اجرا می‌شود و پیش‌فاکتورهای منقضی‌شده را بررسی و لغو می‌کند.
مستثنی کردن مشتریان خاص از لغو خودکار
در برخی موارد ممکن است بخواهید که پیش‌فاکتورهای یک مشتری خاص به‌طور خودکار لغو نشود. برای این کار:
- به صفحه مشتری مورد نظر بروید (از منوی مخاطبین).
- در تب فروش و خرید، گزینه لغو خودکار پیش‌فاکتورهای منقضی‌شده را پیدا کنید.
- این گزینه را غیرفعال کنید (علامت تیک را بردارید).
- تغییرات را ذخیره کنید.
از این پس، پیش‌فاکتورهای این مشتری حتی در صورت انقضا، به‌طور خودکار لغو نخواهند شد و باید به‌صورت دستی آن‌ها را مدیریت کنید.
نحوه کارکرد سیستم
پس از فعال‌سازی و پیکربندی، سیستم به‌صورت روزانه عملیات زیر را انجام می‌دهد:
- تمام پیش‌فاکتورهایی که در وضعیت پیش‌نویس یا ارسال‌شده هستند را بررسی می‌کند.
- پیش‌فاکتورهایی که تاریخ انقضای آن‌ها به‌علاوه تعداد روزهای تعیین‌شده در تنظیمات، از امروز کمتر است را شناسایی می‌کند.
- فقط پیش‌فاکتورهایی را لغو می‌کند که گزینه لغو خودکار برای مشتری آن‌ها فعال باشد.
- در صورت بروز خطا در لغو هر پیش‌فاکتور، خطا را ثبت می‌کند و به سراغ پیش‌فاکتور بعدی می‌رود.
این فرآیند تضمین می‌کند که پیش‌فاکتورهای شما همیشه به‌روز باشند و فضای کاری شما از اطلاعات غیرضروری پاک بماند.
مثال کاربردی
فرض کنید شما در تنظیمات، مقدار ۱۰ روز را برای لغو خودکار تعیین کرده‌اید. یک پیش‌فاکتور با تاریخ انقضای ۱۵ آبان ۱۴۰۴ دارید. در این صورت:
- این پیش‌فاکتور در تاریخ ۲۵ آبان ۱۴۰۴ (۱۰ روز پس از انقضا) به‌طور خودکار لغو خواهد شد.
- اگر مشتری این پیش‌فاکتور از لغو خودکار مستثنی شده باشد، پیش‌فاکتور لغو نمی‌شود.
- اگر پیش‌فاکتور قبل از ۲۵ آبان تأیید شود، دیگر لغو نخواهد شد چون وضعیت آن تغییر کرده است.
مزایای استفاده از این ماژول
صرفه‌جویی در زمان
دیگر نیازی به بررسی و لغو دستی پیش‌فاکتورهای قدیمی نیست.
نظم و ترتیب در سیستم
لیست پیش‌فاکتورها همیشه تمیز و مرتب باقی می‌ماند.
انعطاف‌پذیری کامل
می‌توانید تعداد روزها را دلخواه تنظیم کنید و مشتریان خاص را مستثنی کنید.
پشتیبانی از چندشرکتی
هر شرکت می‌تواند تنظیمات مجزای خود را داشته باشد.
تصاویر و نماهای سیستم
در ادامه، تصاویری از بخش‌های مختلف این ماژول را مشاهده می‌کنید:
