شمارهگذاری سطرهای سفارش فروش
توسط: تسهیل گستر
اختصاص خودکار شماره ترتیبی به ردیفهای سفارش فروش و انتقال آن به فاکتور و گزارشهای چاپی برای پیگیری آسانتر
- sale_management
شمارهگذاری خودکار ردیفهای سفارش فروش
این ماژول بهطور خودکار به هر ردیف سفارش فروش یک شماره ترتیبی اختصاص میدهد و این شماره را در کل چرخه فروش از سفارش اولیه تا فاکتور نهایی حفظ میکند. با استفاده از این ماژول، مدیریت و پیگیری ردیفهای سفارش بسیار سادهتر و شفافتر میشود و امکان ارجاع دقیق به هر ردیف در مکاتبات و گزارشها فراهم میآید.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- اختصاص خودکار شماره ترتیبی به هر ردیف سفارش فروش
- نمایش شماره ردیف در فرم سفارش فروش برای مشاهده آسان
- انتقال شماره ردیف از سفارش فروش به فاکتور فروش مرتبط
- نمایش شماره ردیف در چاپ سفارش فروش و فاکتور
- حفظ ترتیب ردیفها حتی پس از کپی کردن سفارش
- عدم تأثیر بخشهای توضیحی (سکشن) در شمارهگذاری ردیفها
- پشتیبانی از فاکتورهای ترکیبی با نمایش ارجاع کامل به سفارشات
- سازگاری کامل با جریان کاری استاندارد فروش اودوو
این ماژول بهویژه برای شرکتهایی که سفارشات پیچیده با تعداد زیادی ردیف دارند بسیار مفید است. با وجود شمارهگذاری منظم، کارشناسان فروش و پشتیبانی میتوانند بهراحتی به ردیفهای خاص ارجاع دهند، خطاها را کاهش دهند و ارتباط دقیقتری با مشتریان برقرار کنند. همچنین این شمارهها در گزارشهای چاپی نیز نمایش داده میشوند و به خوانایی و حرفهای بودن اسناد کمک میکنند.
نحوه استفاده در سفارش فروش
پس از نصب ماژول، هنگام ایجاد یک سفارش فروش جدید، بهمحض افزودن ردیفهای محصول، هر ردیف بهطور خودکار یک شماره ترتیبی دریافت میکند. این شماره در ستون «شماره ردیف» در فرم سفارش نمایش داده میشود. میتوانید ترتیب ردیفها را با جابهجا کردن آنها تغییر دهید و شمارهگذاری بهطور خودکار بهروزرسانی میشود.
توجه داشته باشید که اگر در سفارش خود از بخشهای توضیحی (سکشن) یا یادداشتها استفاده کنید، این موارد در شمارهگذاری محاسبه نمیشوند و فقط ردیفهای واقعی محصول شماره میگیرند.
انتقال شماره ردیف به فاکتور
یکی از مهمترین ویژگیهای این ماژول، انتقال خودکار شماره ردیف از سفارش فروش به فاکتور فروش مرتبط است. هنگامی که یک سفارش را تأیید کرده و فاکتور ایجاد میکنید، هر ردیف فاکتور همان شماره ردیف سفارش اصلی را نشان میدهد. این امر پیگیری و تطبیق ردیفها بین سفارش و فاکتور را بسیار ساده میکند.
اگر چندین سفارش فروش را در یک فاکتور ترکیب کنید، ماژول بهطور هوشمندانه ارجاع کامل را نمایش میدهد. بهعنوان مثال، اگر یک ردیف فاکتور از دو سفارش مختلف (SO001 و SO002) با شمارههای ردیف ۱ و ۲ تشکیل شده باشد، در ستون مربوطه عبارت «SO001/1, SO002/2» نمایش داده میشود.
نمایش شماره ردیف در گزارشهای چاپی
تمامی شمارههای ردیف در گزارشهای چاپی سفارش فروش و فاکتور نیز نمایش داده میشوند. این امر باعث میشود اسناد چاپی شما حرفهایتر و خواناتر شوند و مشتریان بتوانند بهراحتی به ردیفهای خاص اشاره کنند.
این ویژگی بهویژه برای سفارشات بزرگ با دهها ردیف محصول بسیار مفید است و امکان ارجاع سریع و دقیق را فراهم میکند.
سازگاری و یکپارچگی
این ماژول بهطور کامل با ماژولهای استاندارد فروش و حسابداری اودوو سازگار است و نیازی به تنظیمات خاص ندارد. پس از نصب، بهطور خودکار شروع به کار میکند و تمامی سفارشات و فاکتورهای جدید را پوشش میدهد. همچنین با کپی کردن سفارشات، ترتیب و شمارهگذاری ردیفها بهدرستی حفظ میشود.