چت آنلاین
این ماژول را خریداری کرده‌اید و نیازمند پشتیبانی یا راهنمایی هستید؟
اشتراک‌گذاری:
تخفیفات پلکانی خرید
توسعه دهنده: علی حبیب زاده
انتخاب نسخه
50,000,000
ریال
برنامه شخص ثالث
0
بروزرسانی: 1404.09.02
توضیح کوتاه
اعمال تخفیفات پلکانی پیشرفته در سفارشات خرید با انتقال خودکار به صورت‌حساب‌های تأمین‌کننده، پشتیبانی از روش‌های محاسبه ضربی و تجمیعی، و پنجره تعاملی برای مدیریت آسان سطوح تخفیف
قابلیت استفاده
سازمان‌یار
Tashilgostar Sh
On Premise
وابستگی‌های برنامه
- purchase
- account_tiered_discounts
تعداد سطر کد
691
نام فنی
purchase_tiered_discounts
لایسنس
Other proprietary
لینک وبسایت
تخفیفات چندسطحی در سفارشات خرید
این ماژول قابلیت اعمال تخفیفات پلکانی را از اسناد حسابداری به سفارشات خرید گسترش می‌دهد و امکان مذاکره دقیق با تأمین‌کنندگان را فراهم می‌آورد. تیم‌های خرید می‌توانند چندین سطح تخفیف را برای هر سطر سفارش تعریف کنند و نحوه محاسبه آن‌ها را بر اساس شرایط قراردادی تنظیم نمایند. این ماژول بر بستر ماژول تخفیفات چندسطحی حسابداری بنا شده و همگام‌سازی کاملی بین سفارشات خرید و صورت‌حساب‌های دریافتی از تأمین‌کنندگان ایجاد می‌کند.
ویژگی‌های کلیدی ماژول
- اعمال تخفیفات پلکانی مستقیماً در سطور سفارش خرید
- پشتیبانی کامل از دو شیوه محاسبه: ضربی و تجمیعی
- پنجره تعاملی برای مدیریت آسان سطوح تخفیف
- امکان تعریف تخفیفات درصدی یا مبلغ ثابت در هر سطح
- محاسبه خودکار مبلغ هر سطح تخفیف و نمایش آن
- تغییر ترتیب اعمال تخفیفات به‌صورت بصری
- انتقال خودکار تخفیفات به صورت‌حساب‌های دریافتی
- محاسبه دقیق تخفیف نهایی و بازتاب در هزینه کل خرید
- یکپارچگی کامل با ماژول خرید
- پشتیبانی از ارزهای مختلف و محاسبه به ارز سفارش
- دقت اعشاری قابل تنظیم برای تخفیفات خرید
- محدودیت‌های پایگاه داده برای جلوگیری از تخفیفات تکراری
- واسط کاربری فارسی و کاملاً بومی‌سازی‌شده
- سازگاری با جریان کاری استاندارد خرید اودوو
این ماژول یک افزونهٔ تکمیلی برای ماژول تخفیفات حسابداری است و نیازمند نصب آن می‌باشد. با نصب این ماژول، تمامی قابلیت‌های تخفیف پلکانی در اختیار تیم خرید قرار می‌گیرد و امکان مذاکره و اعمال تخفیفات پیچیده تأمین‌کنندگان در زمان ثبت سفارش فراهم می‌شود. لازم به ذکر است که با خرید این ماژول، مکمل آن، یعنی پلکانی برای حسابداری نیز در اختیارتان قرار می‌گیرد.
نحوه استفاده از واسط مدیریت تخفیفات در سفارش خرید
برای اضافه کردن یا مدیریت تخفیفات پلکانی در سطر سفارش خرید، مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد فرم ویرایش سفارش خرید شوید و به تب سطور سفارش بروید
- بر روی نماد در کنار فیلد تخفیف در سطر مورد نظر کلیک کنید
-
پنجره مدیریت تخفیفات باز می‌شود که در آن می‌توانید:
- روش اعمال تخفیف (ضربی یا تجمیعی) را انتخاب کنید
- سطوح جدید تخفیف اضافه یا سطوح موجود را ویرایش کنید
- نوع هر تخفیف را مشخص کنید (درصدی یا مبلغ ثابت)
- ترتیب اعمال تخفیفات را با کشیدن سطرها تغییر دهید
- مبلغ محاسبه‌شده هر سطح را مشاهده کنید
- پس از اعمال تنظیمات، بر روی دکمه تأیید کلیک کنید
- تخفیف نهایی محاسبه و در فیلد تخفیف سطر سفارش نمایش داده می‌شود
توجه داشته باشید که فیلد تخفیف در سطور سفارش خرید فقط‌خواندنی است و تنها از طریق پنجره مدیریت تخفیفات قابل تغییر می‌باشد. این امر از یکپارچگی محاسبات و جلوگیری از تداخل با تخفیفات پلکانی اطمینان می‌دهد.
انتقال خودکار تخفیفات به صورت‌حساب تأمین‌کننده
یکی از قابلیت‌های کلیدی این ماژول، انتقال کامل و خودکار تمامی سطوح تخفیف از سفارش خرید به صورت‌حساب‌های دریافتی از تأمین‌کننده است. این فرآیند به‌صورت کاملاً شفاف و بدون نیاز به دخالت کاربر انجام می‌شود:
- هنگام ایجاد صورت‌حساب از سفارش خرید، کلیه سطوح تخفیف و تنظیمات مربوطه (نوع محاسبه، نوع مبلغ، مقدار تخفیف) به سطور صورت‌حساب منتقل می‌شوند
- تخفیف نهایی محاسبه‌شده در صورت‌حساب دقیقاً مطابق با سفارش خرید خواهد بود
- هرگونه تغییر در تخفیفات سفارش خرید (قبل از دریافت صورت‌حساب) به‌طور خودکار در صورت‌حساب‌های بعدی اعمال می‌شود
- پس از دریافت صورت‌حساب، تخفیفات آن مستقل از سفارش خرید قابل مدیریت هستند
این همگام‌سازی از ثبات داده‌ها و یکپارچگی اطلاعات در کل فرآیند خرید تا حسابداری اطمینان می‌دهد و از بروز اختلاف بین سفارش و صورت‌حساب جلوگیری می‌کند.
نمونه کاربردی: مذاکره تخفیفات با تأمین‌کننده
فرض کنید شرکت شما قصد خرید هزار واحد قطعه الکترونیکی با قیمت واحد پانصد هزار تومان از یک تأمین‌کننده را دارد. پس از مذاکره، تخفیفات زیر توافق می‌شود:
- تخفیف حجمی: خرید بالای پانصد واحد مشمول پانزده‌درصد تخفیف است
- تخفیف نقدی: پرداخت در زمان تحویل معادل پنجاه میلیون تومان کسر اضافی دارد
- تخفیف قراردادی: به دلیل قرارداد بلندمدت، پنج‌درصد تخفیف اضافی اعمال می‌شود
محاسبه به روش ضربی:
مبلغ پایه: پانصد میلیون تومان (۱۰۰۰ × ۵۰۰،۰۰۰)
پس از تخفیف حجمی (۱۵٪): ۴۲۵،۰۰۰،۰۰۰ تومان
پس از تخفیف نقدی (۵۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان): ۳۷۵،۰۰۰،۰۰۰ تومان
پس از تخفیف قراردادی (۵٪): ۳۵۶،۲۵۰،۰۰۰ تومان
تخفیف نهایی: ۲۸.۷۵٪
محاسبه به روش تجمیعی:
مبلغ پایه: پانصد میلیون تومان
تخفیف حجمی: ۱۵٪ معادل ۷۵،۰۰۰،۰۰۰ تومان
تخفیف نقدی: ۵۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان معادل ۱۰٪
تخفیف قراردادی: ۵٪ معادل ۲۵،۰۰۰،۰۰۰ تومان
مجموع تخفیف: ۳۰٪ معادل ۱۵۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان
این ماژول به تیم خرید این امکان را می‌دهد که در زمان مذاکره، تمامی سطوح تخفیف را وارد کرده و نتیجه نهایی را به‌صورت آنی مشاهده نمایند، که موجب تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر می‌شود.
مدیریت دقت اعشاری
این ماژول یک سیستم دقت اعشاری اختصاصی برای تخفیفات خرید ایجاد می‌کند که:
- به‌صورت پیش‌فرض دو رقم اعشار برای تخفیفات خرید در نظر گرفته شده است
- این دقت قابل تنظیم است
- یک محدودیت امنیتی وجود دارد که دقت تخفیفات خرید نمی‌تواند از دقت پایه محصول بیشتر باشد
- این محدودیت از بروز خطاهای محاسباتی و مشکلات گرد کردن اعداد جلوگیری می‌کند
در صورت نیاز به تغییر دقت اعشاری، می‌توانید از منوی تنظیمات > فنی > ساختار پایگاه‌داده > دقت اعشار استفاده کنید، اما توصیه می‌شود این تنظیمات را بدون مشورت با تیم پشتیبانی تغییر ندهید.
مزایای استفاده از ماژول در فرآیند خرید
افزایش قدرت مذاکره تیم خرید
تیم خرید می‌تواند به‌صورت شفاف و ساختاریافته تخفیفات مختلف را ترکیب کند و بهترین پیشنهاد را از تأمین‌کننده دریافت نماید بدون نیاز به محاسبات دستی.
کاهش هزینه‌های خرید
امکان اعمال چندین سطح تخفیف به‌صورت همزمان، موجب کاهش قابل‌توجه هزینه‌های خرید و افزایش سودآوری کسب‌وکار می‌شود.
همگام‌سازی کامل با صورت‌حساب
تمامی تخفیفات به‌صورت خودکار به صورت‌حساب تأمین‌کننده منتقل می‌شوند و نیازی به ثبت مجدد یا محاسبه دستی نیست، که از خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند.
شفافیت در تسویه حساب
جزئیات کامل تخفیفات در سفارش و صورت‌حساب ثبت می‌شود، که امکان رهگیری دقیق و تطابق مبالغ با تأمین‌کننده را فراهم می‌آورد.
مدیریت قراردادهای بلندمدت
برای تأمین‌کنندگان قراردادی، می‌توان تخفیفات ثابت قراردادی را تعریف کرد که به‌صورت خودکار در تمامی سفارشات اعمال شوند.
جلوگیری از خطاهای محاسباتی
محاسبات خودکار و دقیق از بروز اشتباهات انسانی در محاسبه تخفیفات جلوگیری کرده و دقت مالی را تضمین می‌کند.
سناریوهای کاربردی رایج
تأمین‌کنندگان معمولاً برای خریدهای عمده تخفیفات پلکانی ارائه
می‌دهند. مثلاً: ۵٪ برای خرید بالای ۱۰۰ واحد، ۱۰٪ برای بالای ۵۰۰
واحد، و ۱۵٪ برای بالای ۱۰۰۰ واحد. این تخفیفات می‌توانند با تخفیفات
نقدی یا قراردادی ترکیب شوند.
برای تأمین‌کنندگانی که قرارداد بلندمدت با شرکت دارند، می‌توان یک سطح
تخفیف ثابت (مثلاً ۸٪) را به‌عنوان تخفیف پایه تعریف کرد و سپس تخفیفات
دیگر (حجمی، نقدی) را به آن اضافه نمود. این رویکرد روابط تجاری پایدار
و سودمند را تقویت می‌کند.
بسیاری از تأمین‌کنندگان برای پرداخت نقدی یا پیش‌پرداخت، تخفیف
ویژه‌ای ارائه می‌دهند. با این ماژول می‌توانید این تخفیف را به‌صورت
مبلغ ثابت یا درصدی تعریف کنید و در ترکیب با سایر تخفیفات، بهترین
شرایط خرید را بررسی نمایید.
تأمین‌کنندگان گاهی برای تخلیه موجودی یا در فصول خاص، تخفیفات ویژه‌ای
ارائه می‌دهند. می‌توانید این تخفیفات موقت را به‌عنوان یک سطح اضافی
تعریف کرده و پس از پایان دوره، آن را حذف نمایید.
در مذاکرات پیچیده با تأمین‌کنندگان بزرگ، ممکن است چندین سطح تخفیف
(قراردادی، حجمی، نقدی، ویژه) همزمان اعمال شود. این ماژول امکان ترکیب
و مقایسه سناریوهای مختلف را فراهم می‌آورد تا بهترین تصمیم اتخاذ
گردد.
نکات مهم و محدودیت‌ها
وابستگی به ماژول پایه
این ماژول بدون نصب تخفیفات پلکانی در حسابداری قابل استفاده نیست. حتماً ابتدا ماژول پایه را نصب کنید.
فیلد تخفیف فقط‌خواندنی
در سطرهای سفارش خرید، فیلد تخفیف فقط‌خواندنی است و فقط از طریق پنجره قابل تغییر می‌باشد تا از یکپارچگی محاسبات اطمینان حاصل شود.
محدودیت‌های امنیتی
محدودیت یکتایی ترتیب سطوح در پایگاه داده از تعریف تخفیفات تکراری برای یک سطر جلوگیری می‌کند.
عدم پشتیبانی از محصول تخفیف سراسری
اودوو به‌صورت پیش‌فرض قابلیت تخفیف سراسری برای سفارشات خرید ندارد.
نصب و پیکربندی
برای نصب و راه‌اندازی این ماژول مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا مطمئن شوید که ماژول تخفیفات پلکانی حسابداری نصب شده است
- ماژول تخفیفات پلکانی خرید را از طریق منوی برنامه‌ها نصب کنید
- پس از نصب، هیچ پیکربندی خاصی نیاز نیست و ماژول آماده استفاده است
- در صورت نیاز، می‌توانید دقت اعشاری تخفیفات را از تنظیمات فنی تغییر دهید
- برای شروع، به منوی خرید > سفارش‌ها > درخواست‌های پیش‌فاکتور بروید و سفارش خرید جدیدی ایجاد کنید
پس از نصب، دکمه مدیریت تخفیفات به‌طور خودکار در تمامی سطور سفارش خرید نمایش داده می‌شود و می‌توانید از آن استفاده کنید.
پیشنهادات برای بهینه‌سازی فرآیند خرید
الگوهای تخفیف برای تأمین‌کنندگان مختلف
برای هر تأمین‌کننده، الگوی تخفیف استانداردی تعریف کنید و در سفارشات بعدی از آن استفاده نمایید. این کار سرعت ثبت سفارشات را افزایش می‌دهد.
گزارش‌گیری از تخفیفات دریافتی
به‌صورت دوره‌ای از تخفیفات دریافتی از هر تأمین‌کننده گزارش تهیه کنید تا بتوانید عملکرد مذاکرات خود را ارزیابی و بهبود دهید.
مستندسازی شرایط قراردادی
تمامی تخفیفات قراردادی را در سیستم ثبت کنید تا در صورت بروز اختلاف با تأمین‌کننده، مدرک معتبر در اختیار داشته باشید.