در اودوو، در صورتی که نوع مرخصی (در بخش پیکربندی > انواع مرخصی) به حالت تأیید دو مرحله‌ای تنظیم شده باشد، فرآیند تأیید مرخصی به‌صورت زیر انجام می‌شود:

مرحله اول تأیید:

پس از ثبت درخواست مرخصی توسط کارمند، ابتدا اعلان (نوتیفیکیشن) برای مدیر مستقیم کارمند (که در فرم کارمند در بخش اطلاعات کاری کارمند -> بخش تایید کننده‌ها -> در فیلد مرخصی تعریف شده است) ارسال می‌شود.

مدیر می‌تواند پس از بررسی، درخواست را تأیید یا رد کند. با تأیید مدیر، وضعیت درخواست از حالت «در انتظار تأیید» به حالت «تأیید اولیه» تغییر می‌کند.

مرحله دوم تأیید:

پس از تأیید مدیر، مرخصی نیازمند تأیید نهایی از سمت مسئول منابع انسانی یا کاربری است که در گروه کاربری

"مرخصی / مسئول: مدیریت همه درخواست‌ها" (Time Off / Officer: Manage all requests)

عضو باشد.

کاربران این گروه امکان مشاهده، تأیید نهایی یا رد تمام درخواست‌های مرخصی در سیستم را دارند.

تعیین تأییدکننده خاص برای مرحله دوم (اختیاری):

در صورتی که تمایل دارید تأیید مرحله دوم توسط فرد خاصی انجام شود، می‌توانید در فرم نوع مرخصی، فیلد

«مسئول مرخصی دریافت‌کننده اعلان» (Responsible Time Off Officer)

را تکمیل نمایید.

در این صورت، اودوو اعلان تأیید مرحله دوم را تنها برای همان کاربر ارسال می‌کند و او قادر به تأیید نهایی درخواست خواهد بود.