برگه ساعات کارکرد Odoo (یا ماژول Timesheets در Odoo) ابزاری قدرتمند در سیستم ERP Odoo است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا زمان صرف شده توسط کارمندان را برای انجام وظایف و پروژه‌های مختلف ردیابی و مدیریت کنند. این ابزار امکانات گسترده‌ای را برای ثبت، تأیید و گزارش‌گیری ساعات کارکرد فراهم می‌کند و به بهبود بهره‌وری، مدیریت منابع و برنامه‌ریزی پروژه‌ها کمک می‌کند.
برای مطالعه توصیه می‌شود: ثبت دقیق زمان، گزارش‌های آنی و فاکتورینگ خودکار با نرم افزار ثبت گزارش ساعات کارکرد Odoo ERP
کاربردهای اصلی برگه ساعات کارکرد Odoo
- ردیابی زمان: ثبت دقیق زمان صرف شده توسط کارمندان برای هر پروژه یا وظیفه.
- مدیریت پروژه: نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها و تخصیص منابع به طور مؤثر.
- محاسبه حقوق و دستمزد: استفاده از داده‌های ساعات کارکرد برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد.
- صدور صورت‌حساب: تولید صورت‌حساب برای مشتریان بر اساس ساعات کارکرد ثبت شده.
- گزارش‌گیری و تحلیل: ایجاد گزارش‌های جامع برای تحلیل عملکرد کارمندان و پروژه‌ها.
برای مطالعه توصیه می‌شود: اهمیت حفظ کارکنان؛ رویکردی عمیق‌تر با مثال‌های عملی
ویژگی‌های کلیدی برگه ساعات کارکرد Odoo
- ثبت آسان ساعات کارکرد: رابط کاربری ساده و کاربرپسند برای ثبت سریع و آسان ساعات کارکرد.
- تأیید ساعات کارکرد: امکان تأیید ساعات کارکرد توسط مدیران یا سرپرستان.
- گزارش‌های متنوع: ارائه گزارش‌های مختلف برای تحلیل ساعات کارکرد، هزینه‌ها و عملکرد پروژه‌ها.
- یکپارچگی با سایر ماژول‌ها: ادغام با سایر ماژول‌های Odoo مانند مدیریت پروژه، حسابداری و حقوق و دستمزد.
- قابلیت‌های سفارشی‌سازی: امکان سفارشی‌سازی برگه ساعات کارکرد بر اساس نیازهای خاص سازمان.
نحوه عملکرد برگه ساعات کارکرد Odoo
به طور کلی، برگه ساعات کارکرد Odoo به این صورت کار می‌کند:
- ثبت ساعات کاری: کارمندان ساعات کاری خود را در پروژه‌ها و وظایف مختلف ثبت می‌کنند.
- تأیید ساعات: مدیران یا سرپرستان ساعات ثبت شده را بررسی و تأیید می‌کنند.
- گزارش‌گیری: سیستم گزارش‌های جامعی از ساعات کاری، هزینه‌ها و عملکرد پروژه‌ها ارائه می‌دهد.
- یکپارچگی با سایر ماژول‌ها: برگه ساعات کارکرد با سایر ماژول‌های Odoo مانند مدیریت پروژه، حسابداری و حقوق و دستمزد یکپارچه می‌شود.
برای مطالعه توصیه می‌شود: نحوه پیکربندی کنترل‌های صفحه زمانی در برنامه ساعات کارکرد Odoo 16
تأثیر بر روند پروژه
برگه ساعات کارکرد Odoo تأثیرات مثبتی بر روند پروژه دارد، از جمله:
- افزایش بهره‌وری: با ردیابی دقیق ساعات کاری، می‌توانید بهره‌وری تیم خود را افزایش دهید.
- مدیریت بهتر منابع: می‌توانید منابع خود را به طور مؤثرتری تخصیص دهید و از هدر رفتن زمان و هزینه جلوگیری کنید.
- بهبود برنامه‌ریزی: با تحلیل داده‌های ساعات کاری، می‌توانید برنامه‌ریزی پروژه‌ها را بهبود بخشید.
- افزایش شفافیت: برگه ساعات کارکرد شفافیت را در روند پروژه‌ها افزایش می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا عملکرد تیم خود را به طور دقیق ارزیابی کنید.
- صدور صورت‌حساب دقیق: می توانید بر اساس زمان ثبت شده در برگه تایم شیت برای مشتریان خود فاکتور صادر نمایید.
برگه ساعات کارکرد بومی‌سازی شده تسهیل گستر
شرکت تسهیل گستر با توجه به نیازهای بازار ایران، برگه ساعات کارکرد Odoo را بومی‌سازی کرده است. این نسخه بومی‌سازی شده دارای ویژگی‌های زیر است:
- رابط کاربری فارسی
- گزارش‌های فارسی
- یکپارچگی با سیستم‌های مالی و اداری ایران
- قابلیت اضافه کردن پروژه های تعریف شده
- قابلیت تعریف واحد های پولی ریال
- محاسبه اضافه کاری و کسری کار
برای مطالعه توصیه می‌شود: مقایسه Perfex CRM و Odoo | کدامیک برای کسب و کار شما مناسب‌تر است؟
خلاصه
برگه ساعات کارکرد Odoo ابزاری جامع برای مدیریت زمان و پروژه‌ها است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا ساعات کاری کارمندان را به دقت ثبت، ردیابی و تحلیل کنند. این ابزار با افزایش بهره‌وری، بهبود برنامه‌ریزی، مدیریت منابع و شفافیت در روند پروژه‌ها، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا عملکرد خود را بهینه سازند. همچنین، قابلیت ایجاد خودکار برگه ساعات کارکرد هنگام تأیید مرخصی، فرآیند را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند.
